INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 D.LGS 196/2003 E SUCCESSIVE MODIFICHE O INTEGRAZIONI, C.D. CODICE PRIVACY E ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 C.D. GENERAL DATA PROTECTION REGULATION O GDPR)
In conformità a quanto disposto dell’art. 13 Codice Privacy e dell’art. 13 GDPR, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati dalla società SCAI Soc. Coop, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Vercelli, Via Degli Oldoni 14, C.F., partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Vercelli 02525110025, pec: rosazza@legalmail.it (il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, in conformità alle disposizioni normative vigenti e, in ogni caso, rispettando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
NATURA DEI DATI TRATTATI:
il Titolare tratterà principalmente i dati anagrafici, identificativi e/o fiscali, i dati professionali, i dati bancari, i dati c.d. sensibili e/o particolari e i dati giudiziari, solo se strettamente necessario e nei limiti di quanto previsti dalla legge per l’assolvimento dell’incarico, per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’adempimento degli obblighi di legge (si veda in particolare la c.d. normativa antiriciclaggio, ove applicabile, nonché la legge 81/2008), i dati di regolarità di versamento contributivo, previdenziale, assicurativo e/o retributivo, i dati nonché i recapiti informatici, telefonici e postali forniti, anche se relativi a soggetti in rapporto di collaborazione/dipendenza con Lei, il tutto nei limiti delle finalità perseguite e con le modalità meglio esplicitate nel prosieguo. Laddove la Società dovesse fornire dati relativi ad un collega/collaboratore/dipendente/superiore gerarchico/legale rappresentante/ rappresentante/agente sarà tenuto a garantire personalmente di avere la legittima disponibilità degli stessi dati, tenendo il Titolare indenne da qualsiasi responsabilità.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Lei consente che i dati forniti vengano utilizzati:
i) per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa nazionale e dell’Unione Europea, da leggi, da regolamenti;
ii) per l’adempimento di tutti gli obblighi ed obbligazioni meglio previsti nel contratto di appalto/prestazione di servizi/consulenza di cui Lei interessato è parte, in conformità alla legge per scopi determinati e legittimi;
iii) ai fini della tenuta della contabilità del Titolare e per l’adempimento, da parte di quest’ultimo, dei doveri e delle previsioni di cui al D.lgs. 231/2007 e successive modificazioni ed integrazioni;
iv) per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria e nelle sedi equipollenti nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione Europea, dai regolamenti;
v) per esercitare il diritto di accesso ai dati e ai documenti amministrativi, nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dalla normativa dell’Unione Europea;
vi) per adempiere agli obblighi derivanti da contratti di assicurazioni finalizzati alla copertura dei rischi connessi alle responsabilità del Titolare in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro o per danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa e professionale . Si precisa che; allo stato, il Titolare non effettua alcuna profilazione dei dati raccolti, ma si riserva in futuro di procedere con tale trattamento, con riferimento ai soli dati per i quali avrà ottenuto espresso consenso, previa notifica all’Autorità Garante, secondo le disposizioni della normativa vigente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGO O FACOLTÀ DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO:
La base giuridica del trattamento dei dati personali e/o particolari e/o giudiziari meglio descritto nel paragrafo che segue è costituita
i) dalla necessità di eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o sta per adempiere;
ii) dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge derivanti o comunque connessi ai dati necessari per l’esercizio del suo diritto di accesso a dati e documenti amministrativi, ai dati necessari per l’assolvimento degli obblighi derivanti dai contratti di assicurazione per i rischi connessi all’esercizio dell’attività, ai dati necessari per la tenuta della contabilità del Titolare, ai dati necessari per adempiere agli obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del Titolare in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro o per i danni cagionata terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa professionale, ai dati necessari a far valere il diritto di difesa, anche di un terzo;
iii) dalla necessità di verificare, anche in base alle previsioni del contratto in essere, il regolare adempimento degli obblighi contributivi, assicurativi, previdenziale e retributivi nonché a quelli previsti in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO:
I dati personali oggetto di trattamento saranno:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante l’impiego di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 11 del D.lgs. 196/2003 e all’art. 5 regolamento UE2016/679.
CONSERVAZIONE DEI DATI:
i dati da Lei forniti verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e comunque fin quando può esser fatto valere un Suo diritto o un diritto del Titolare e comunque per il tempo di conservazione richiesto dalla normativa vigente. Terminato il periodo di conservazione, i Suoi dati saranno cancellati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
ai sensi dell’art. 7 D.lgs. 196/2003 e degli artt. 13, 16, 17, 18, 19 e20 Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni ed integrazioni, Lei può esercitare nei confronti del Titolare i diritti di cui alle suddette norme e in particolare il diritto di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali;
2) ottenere l’accesso nei termini di cui all’art. 15 GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali dati sono stati raccolti e trattati;
3) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e/o l’integrazione dei propri dati;
4) ottenere la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei propri dati personali qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR;
5) ottenere la limitazione del trattamento qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR;
6) ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano ed ottenere la trasmissione ad altro titolare (diritto alla portabilità dei dati), qualora il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati;
7) presentare reclamo ad una autorità di controllo per trattamenti ritenuti illegittimi o comunque non conformi al GDPR;
8) revocare il consenso, ove lo stesso costituisca la base giuridica del trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima dell’esercizio del diritto di revoca;
9)ottenere il trattamento umano nei processi di trattamento automatizzato, salve le limitazioni di cui all’art. 22, par. 2,
GDPR. DIRITTO DI OPPOSIZIONE.
Oltre a quanto sopra, nella Sua qualità di interessato, Lei ha diritto ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico, connesso all’esercizio di pubblici poteri e/o fondato su legittimo interesse del titolare e ha diritto opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, I Suoi dati personali potranno essere “comunicati” (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), oltre che ai soggetti già menzionati nella sezione “FINALITÀ DEL TRATTAMENTO”:
i) alla società SCAI Soc. Coop. con sede in Vercelli, Via Degli Oldoni n. 14, PEC: rosazza@legalmail.it quale soggetto che il Titolare ha nominato Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 regolamento UE 2016/679;
ii) ai soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
iii) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto intercorrente (funzione IT) nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari a loro affidati;
iv) a soggetti consulenti del Titolare e/o Responsabile ( consulenti e/o professionisti incaricati dell’assistenza), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il medesimo;
v) a soggetti incaricati dal Titolare per l’esecuzione degli obblighi previsti dal contratto di appalto concluso tra la Sua Società e il Titolare.
vi) ai soggetti proprietari e/o amministratori dei compendi immobiliari che hanno conferito al titolare l’incarico a gestire i predetti compendi.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI.
Per esercitare qualsiasi diritto inerente i Suoi dati personali nonché per qualsiasi chiarimento inerente la tipologia dei dati trattati, la conservazione degli stessi, i termini del trattamento e la durata potrà rivolgersi al titolare SCAI Soc. Coop, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Vercelli, Via Degli Oldoni n. 14, pec: rosazza@legalmail.it
MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare in tutto o in parte il testo di questa informativa. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’informativa saranno resi disponibili e comunicati nelle forme normalmente utilizzate per le comunicazioni nel corso del rapporto. Per ricevuta ed accettazione (in relazione ai trattamenti che non richiedono il consenso siccome fondati su altra base giuridica)
